餐飲市場進入門檻相對較低，市場競爭激烈，特別是對具有一定的市場規(guī)模和集團性的餐飲品牌而言，為應(yīng)對消費者不斷變化的需求，更需要不斷創(chuàng)新菜品、提升服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化經(jīng)營模式，以此來吸引和留住客戶。對此，企業(yè)內(nèi)部的運營管理也需要更智能化的運作流程來提升內(nèi)部的工作效率，以配合市場的高速運轉(zhuǎn)節(jié)奏。

產(chǎn)品更新?lián)Q代快，人力管理效率低

如前文所言，規(guī)模化、集團化的餐飲企業(yè)需要更科學(xué)的人力應(yīng)用，在此之中，行政工作的改革提效尤為重要。辦公用品管理作為企業(yè)日常運營的一部分，雖看似細微，卻對工作效率和成本控制有著重要影響。傳統(tǒng)的人力管理模式難以匹配當下的需求，行政數(shù)智化升級改革迫在眉睫。

01. 人力發(fā)放繁瑣低效

辦公用品的申領(lǐng)需要員工登記填寫物品信息，不但效率較為低下，也不利于行政工作人員的管理和盤點。再加上物料領(lǐng)用時間不固定，難免出現(xiàn)員工未能及時領(lǐng)取辦公用品的情況。

02. 手工盤點耗時費力

企業(yè)辦公用品種類繁雜，價值不一，在統(tǒng)計的時候需要一項項統(tǒng)計核對，會大量占用行政人員的工作時間。且物品消耗明細不能實時更新，采購計劃缺乏數(shù)據(jù)支撐，物品短缺或庫存積壓的情況時有發(fā)生，造成浪費。

03.物品堆積庫存管控難

此外，辦公用品的存放也是一個難題。存放于行政部門處，物品堆積，人員走動出入頻繁，容易干擾行政人員的工作。如果放在公共空間，又難以把控物品的消耗情況，不方便及時補充庫存。

物料入柜自動管理，打造智能管理方案

基于老鄉(xiāng)雞提升盤點效率、數(shù)據(jù)實時更新的需求，小鐵智慧行政為其定制了小鐵智能辦公用品領(lǐng)用柜mini款，在滿足智能化管理的同時，使用起來更加靈活輕巧。對于某大型餐飲集團，則引入小鐵智能辦公用品領(lǐng)用柜標準款，以滿足多部門大庫存高消耗的領(lǐng)用需求。

01.自助開柜解放人力

小鐵智能辦公用品領(lǐng)用柜使用簡單，可以快速上手。員工在得到授權(quán)后，即可隨時掃碼開柜，領(lǐng)取所需物品，簡化了繁瑣的登記流程，大幅提高領(lǐng)用效率。且考慮到不同企業(yè)所使用的辦公軟件的各有不同，小鐵智能辦公用品領(lǐng)用柜可以無縫對接多款主流辦公軟件及企業(yè)自有系統(tǒng)，節(jié)省了額外匹配的開發(fā)成本。

02. 分權(quán)開放精準管理

產(chǎn)品結(jié)合內(nèi)置高精度的傳感器，能夠快速識別物品的信息，實時記錄領(lǐng)用品類明細并同步至后臺數(shù)據(jù)庫。管理員可以根據(jù)不同部門及員工職級設(shè)置制定領(lǐng)取品類及數(shù)量，在確保辦公用品有序使用的同時，減少人力干預(yù)，減輕工作量。

03. 靈活定制按需配置

小鐵智能辦公用品領(lǐng)用柜具有高度的靈活性，除了產(chǎn)品規(guī)格可以自由組合之外，在系統(tǒng)方面也支持按需開發(fā)配置。產(chǎn)品基于小鐵智慧行政SaaS平臺的智能算法，支持缺貨告警、自動盤點、預(yù)約領(lǐng)取、智能數(shù)據(jù)分析、采購方案建議等功能，滿足企業(yè)的多樣化使用需求。

深挖需求精準匹配，助力行政數(shù)智升級

小鐵科技集團深耕智能產(chǎn)品多年，旗下“小鐵”品牌涵蓋智慧寄存、智慧行政、智慧門店三大產(chǎn)品線，憑借卓越的研發(fā)技術(shù)實力和產(chǎn)品創(chuàng)新能力贏得了眾多企業(yè)的青睞。其中，智慧行政系列產(chǎn)品自推出以來，已服務(wù)包括微軟中國、匯豐銀行、聯(lián)想、字節(jié)跳動等在內(nèi)的上百家500強企業(yè)，獲得客戶的眾多好評。

未來，小鐵智慧行政也將繼續(xù)深入挖掘餐飲行業(yè)企業(yè)的需求，不斷創(chuàng)新和優(yōu)化產(chǎn)品，以更智能化的產(chǎn)品解放基礎(chǔ)行政事務(wù)，提升企業(yè)人效應(yīng)用及企業(yè)行政數(shù)字化升級，推動數(shù)智系統(tǒng)的構(gòu)建與發(fā)展，為餐飲行業(yè)帶來更高效便捷的解決方案。